Положение о персональных данных МГО ВОС

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение является локальным правовым актом Московской городской организации Общероссийской общественной организации инвалидов "Всероссийское ордена Трудового Красного Знамени общество слепых» далее МГО ВОС, являющейся оператором персональных данных.

 

1.2. Настоящее положение устанавливает порядок осуществления операций с персональными данными сотрудников МГО ВОС и членов ВОС.

 

1.3. Настоящее положение разработано в целях:

 

  • регламентации порядка осуществления операций с персональными данными сотрудников предприятия;
  • обеспечения требований закона № 152-ФЗ и иных правовых актов, регулирующих использование персональных данных;
  • установления прав и обязанностей сотрудников МГО ВОС в части работы с персональными данными;
  • установления механизмов ответственности сотрудников МГО ВОС за нарушение локальных норм, а также положений федерального, регионального и муниципального законодательства, регулирующих использование персональных данных.

 

1.4. Настоящее положение вступает в силу в момент его утверждения отдельным приказом председателя МГО ВОС и действует бессрочно до замены новым локальным правовым актом аналогичного назначения.

 

1.5. Корректировка настоящего положения осуществляется отдельными приказами председателя МГО ВОС.

 

1.6. Все сотрудники МГО ВОС ознакамливаются с настоящим положением в специальном журнале учета под роспись.

 

1.7. В местных организациях ведется журнал подписей членов ВОС, которые дают право на обработку их персональных данных.

 

1.8. Ограничение несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается МГО ВОС и снимается в момент их обезличивания, а также по истечении 75 лет их хранения, если иное не установлено законом или решением руководства предприятия.

 

1.9. Основным инфраструктурным ресурсом МГО ВОС для осуществления операций с персональными данными являются информационные системы, представляющие собой:

 

  • комплексы автоматизированной обработки персональных данных (позволяющих осуществлять операции с персональными данными в виде файлов, доступ к которым регулируется в соответствии с положениями локальных правовых актов предприятия, федеральных, региональных и муниципальных НПА);
  • документацию на бумажных носителях (доступ к которым также осуществляется в соответствии с положениями локальных правовых актов и законодательства РФ).

 

2. Критерии отнесения информации о работниках к персональным данным

 

2.1. Настоящее положение устанавливает, что к персональным данным работника относятся любая информация о нем, в том числе ФИО, дата рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение, образование, уровень доходов, сведения об инвалидности.

 

2.3. Достоверность персональных данных работников МГО ВОС определяется исходя из их изначального размещения в таких документах как:

 

  • паспорт или иной источник, удостоверяющий личность работника;
  • трудовая книжка (за исключением тех случаев, когда МГО ВОС является для сотрудника первым работодателем, либо участвует в восстановлении утерянной трудкнижки);
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • военный билет и иные документы воинского учета;
  • диплом об образовании;
  • свидетельство о наличии ИНН.
  • справка МСЭ
  • свидетельство о браке/расторжения брака
  • свидетельство о рождении

 

Отдельным приказом председателя МГО ВОС могут быть определены иные документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.

 

2.4. Отдел МГО ВОС обеспечивает проверку вышеперечисленных документов, содержащих персональные данные сотрудников, на предмет подлинности, а также обеспечивает при необходимости их временное хранение в установленном порядке.

 

3. Операции с персональными данными

3.1. Настоящее положение устанавливает, что МГО ВОС осуществляет следующие операции с персональными данными работников и членов ВОС:

 

  • получение;
  • обработка;
  • передача;
  • блокирование;
  • хранение;
  • ликвидация.

 

3.2. Под получением персональных данных понимается последовательность действий, связанных с установлением достоверности соответствующих данных, а также размещением их в информационных системах МГО ВОС.

 

3.2. Под обработкой персональных данных понимается прочтение, корректировка или дополнение соответствующих данных, совершаемые уполномоченным лицом МГО ВОС.

 

3.3. Под передачей персональных данных понимается операция:

 

  • по адресному размещению соответствующих данных на носителях и серверах, доступ к которым имеют сотрудники МГО ВОС либо третьи лица;
  • по размещению персональных данных в источниках внутрикорпоративного документооборота;
  • по опубликованию в интересах предприятия персональных данных о работнике в СМИ или на серверах интернета в соответствии с нормами законодательства.

 

3.4. Под блокированием персональных данных понимается временный запрет на осуществление каких-либо операций с персональными данными, которые находятся в информационных системах предприятия, в случаях, предусмотренных положениями локальных правовых актов МГО ВОС и законодательства РФ.

 

3.5. Под хранением персональных данных понимается совокупность операций, направленных на обеспечение целостности соответствующих данных посредством их размещения в информационных системах МГО ВОС.

 

3.6. Под ликвидацией персональных данных понимается операция по изъятию соответствующих данных из информационных систем МГО ВОС, а также обеспечению невозможности их восстановления.

 

4. Порядок осуществления операций с персональными данными

4.1. Получение персональных данных (документов, на которых они зафиксированы) осуществляется непосредственно от сотрудника МГО ВОС. В случае, если предоставление соответствующих данных возможно только от третьих лиц, то сотрудник должен дать письменное согласие на это.

 

4.2. МГО ВОС не имеет права требовать и получать персональные данные сотрудника, отражающие личные аспекты его жизни, религиозные, политические, философские взгляды.

 

4.3. Обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его письменного согласия за исключением тех случаев, что предусмотрены подп. 2-11 п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 «О персональных данных» № 152-ФЗ.

 

4.4. Передача персональных данных сотрудника осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы.

 

4.4.1. Если используется цифровая ИС (предназначенная для автоматизированной обработки персональных данных), то передача данных осуществляется по защищенным каналам связи, а также при задействовании средств криптозащиты.

 

4.4.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то передача данных осуществляется посредством перемещения или копирования содержимого данных носителей при участии сотрудников предприятия, имеющих доступ к соответствующей ИС, который устанавливается отдельным локальным правовым актом.

 

4.5. Блокирование персональных данных на предприятии осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

 

4.5.1. Если используется цифровая ИС, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к файлам при задействовании средств криптозащиты.

 

4.5.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к соответствующей ИС для определенных групп сотрудников.

 

4.6. Хранение персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

 

4.6.1. Если используется цифровая ИС, то хранение данных осуществляется на ПК отдела кадров и бухгалтерии МГО ВОС.

 

4.6.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то хранение данных осуществляется в архиве отдела кадров и бухгалтерии.

 

4.7. Ликвидация персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

 

4.7.1. Если используется цифровая ИС, то ликвидация данных осуществляется посредством их удаления с ПК отдела кадров и бухгалтерии МГО ВОС.

 

4.7.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то ликвидация данных осуществляется посредством уничтожения соответствующих носителей с помощью специальных технических средств.

 

5. Организация доступа к персональным данным

5.1. Доступ к персональным данным сотрудников МГО ВОС, не требующий подтверждения и не подлежащий ограничению, имеют:

 

  • председатель МГО ВОС;
  • заместитель председателя МГО ВОС
  • ведущий специалист отдела кадров МГО ВОС;
  • сотрудники бухгалтерии МГО ВОС;
  • ведущие специалисты МГО ВОС
  • сотрудники, предоставившие предприятию свои персональные данные;

 

5.2 Доступ к персональным данным членов ВОС местных организаций МГО ВОС, не требующий подтверждения и не подлежащий ограничению, имеют:

 

  • председатель МГО ВОС;
  • заместитель председателя МГО ВОС
  • ведущий специалист отдела кадров МГО ВОС;
  • сотрудники бухгалтерии МГО ВОС;
  • ведущие специалисты МГО ВОС
  • сотрудники, предоставившие предприятию свои персональные данные;
  • председатель местной организации МГО ВОС
  • секретарь местной организации

 

5.3. Доступ к персональным данным сотрудников МГО ВОС для иных лиц может быть разрешен только отдельным распоряжением председателя.

 

6. Обязанности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным


6.1. Сотрудники МГО ВОС и другие лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны:

 

  • осуществлять операции с персональными данными при соблюдении норм, установленных настоящим положением, а также федеральных, региональных и муниципальных НПА;
  • информировать своего непосредственного руководителя и председателя МГО ВОС о нештатных ситуациях, связанных с операциями с персональными данными;
  • обеспечивать конфиденциальность операций с персональными данными;
  • обеспечивать сохранность и неизменность персональных данных в случае, если выполняемая задача не предполагает их корректировки или дополнения.

 

7. Права работников в части осуществления операций с персональными данными


7.1. Работник МГО ВОС, передавший предприятию свои персональные данные, имеет право:

 

  • на получение доступа к соответствующим данным в любой момент в целях осуществления необходимых операций с ними;
  • на бесплатное получение копий файлов или бумажных носителей, содержащих персональные данные;
  • требовать от предприятия дополнительной обработки, блокирования или ликвидации персональных данных, если операции с ними противоречат интересам работника, осуществляются незаконно, а также в случае, если персональные данные недостоверны;
  • получать от предприятия информацию о лицах, имеющих доступ к персональным данным, а также о статистике обращений к персональным данным с их стороны;
  • получать от МГО ВОС информацию о дополнительной обработке, блокировании или ликвидации персональных данных, осуществленных по инициативе предприятия.

 

7.2. Работники МГО ВОС, имеющие доступ к персональным данным, имеют право:

 

  • на приобретение полномочий, необходимых в целях осуществления операций с персональными данными;
  • на получение консультационной поддержки со стороны руководства и других компетентных сотрудников в части осуществления операций с персональными данными;
  • на отдачу распоряжений и направление предписаний сотрудникам, передающим персональными данные предприятию, связанных с необходимостью предоставления дополнительной или уточняющей информации в целях обеспечения корректного осуществления операций с персональными данными.

 

8. Ответственность сотрудников за нарушения правил осуществления операций с персональными данными

 

8.1. Сотрудники МГО ВОС при осуществлении операций с персональными данными несут административную, гражданско-правовую, уголовную ответственность за нарушения правил осуществления операций с персональными данными, установленных настоящим положением, а также нормами федерального, регионального и муниципального законодательства РФ.

 

8.2. Правовые последствия нарушений правил осуществления операций с персональными данными определяются исходя из локальных норм МГО ВОС, а также положений законодательства РФ.

Сейчас 61 гостей онлайн